Основные направления работы отдела

• кадровое обеспечение деятельности министерства: организация подготовки проектов нормативных актов министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих решений министерства; формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы; участие в организации и проведении аттестации гражданских служащих министерства и конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв министерства; организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих; организация работы по поощрению и награждению государственных гражданских служащих (работников) министерства, работников подведомственных учреждений и иных организаций;
• организация документационного обеспечения деятельности министерства: прием, регистрация и учет поступающей, внутренней и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области, обработка, распределение ее по назначению; отправка корреспонденции, в том числе по специальным средствам связи, в соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству; регистрация нормативных правовых актов министерства, обеспечение надлежащего их хранения; тиражирование, рассылка зарегистрированных нормативных правовых актов министерства и других документов по адресатам в соответствии с указателем рассылки, составленным и завизированным исполнителем; подготовка статистического отчета по служебной переписке; регистрация и учет письменных и электронных обращений, и устных сообщений граждан и юридических лиц, поступающих в адрес министерства; обеспечение проведения личного приема граждан министром и заместителями министра; обеспечение заполнения всех разделов электронного справочника, размещенного на закрытом информационном ресурсе в сети Интернет по адресу «ССТУ.РФ», и актуализация информации по мере необходимости;
• правовое обеспечение деятельности министерства: осуществление правовой и антикоррупционной экспертизы законопроектов, проектов правовых актов, договоров (дополнительных соглашений) поступающих в министерство для согласования; осуществление мониторинга правоприменения законодательства Российской Федерации и законодательства Новосибирской области в части компетенции министерства; ведение исковой работы; осуществление контроля за обеспечением исполнительного производства, касающегося исполнения судебных актов по вопросам, отнесенным к компетенции министерства; представительство интересов министерства в арбитражных судах и в судах общей юрисдикции, у мировых судей, правоохранительных и контрольно-надзорных органах; участие в проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных учреждениях;
• осуществление полномочий учредителя в отношении государственных учреждений Новосибирской области, подведомственных министерству: осуществление кадровой работы в отношении руководителей подведомственных организаций; организация проведения аттестации руководителей подведомственных учреждений; подготовка документов, необходимых для принятия решения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных учреждений; ведения учета личного состава руководителей подведомственных учреждений; организации адаптации руководителей подведомственных учреждений;
• профилактика коррупционных и иных правонарушений: обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе; осуществление проверок: достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы и руководителя подведомственного учреждения; достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими и руководителями подведомственных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации; соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих.
• Положение об управлении